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“闖關(guān)東”新傳——公司物供中心吉林分中心降本保供紀(jì)事
今年初,在中鐵一局召開的2016年度“雙先”表彰會(huì)和物資管理工作會(huì)上,一個(gè)名不見經(jīng)傳的小團(tuán)隊(duì)走上了全局領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái),先后捧回“開源節(jié)流標(biāo)兵(個(gè)人)”和“物資管理先進(jìn)集體”等大獎(jiǎng),引起了記者的關(guān)注。
他們的名字叫中鐵一局物供中心吉林分中心。
三年來,他們開啟了東北區(qū)域的“闖關(guān)東”生涯,一路“闖關(guān)奪隘”,沖破壟斷格局,充分發(fā)揮了平抑物價(jià)、降本增效的作用。僅水泥一項(xiàng)就為企業(yè)節(jié)省成本近7000萬元,先后獲得“物資管理先進(jìn)個(gè)人”、“開源節(jié)流標(biāo)兵”、“物資管理先進(jìn)集體”、“三星級(jí)黨支部”等7項(xiàng)局級(jí)榮譽(yù)。
截至目前,由吉林分中心負(fù)責(zé)主要物資采購供應(yīng)的長白鐵路項(xiàng)目已順利通車,哈佳、哈牡鐵路項(xiàng)目即將進(jìn)入尾聲。施工單位評(píng)價(jià)他們:“物資保障給力,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),不愧是咱‘自家人"!”
打破區(qū)域壟斷 平抑物價(jià)——
每噸水泥較市場價(jià)低了100多元
千里闖關(guān),難在首關(guān)。
2014年7月,中鐵一局中標(biāo)哈佳鐵路7標(biāo)。不久,吉林分中心的“前哨”----哈佳物資站成立,由萬飛(后為吉林分中心經(jīng)理)掛帥的一撥人馬,不遠(yuǎn)千里,從貴州、新疆等地調(diào)入黑龍江。
“剛到佳木斯時(shí)兩眼一抹黑。第一次找水泥廠談判,申請(qǐng)授權(quán)代理,我們就吃了個(gè)閉門羹。”萬飛回憶道。
原來,在黑龍江水泥市場,當(dāng)?shù)貎杉引堫^企業(yè)發(fā)展“獨(dú)大”,明確哈佳7標(biāo)的水泥要直投,不找任何代理公司,且水泥價(jià)格過高。
如何叩開水泥市場的大門?
分中心冷靜再三,決定采用分而化之的策略:主體以水泥為突破口尋找其他有實(shí)力和誠意的合作伙伴,同時(shí)抓住地方龍頭水泥企業(yè)急于進(jìn)入哈佳鐵路市場的心態(tài),與其談臨建合作,最終談成了以低于當(dāng)時(shí)市場價(jià)每噸70元的價(jià)格進(jìn)場。
在哈佳項(xiàng)目水泥投標(biāo)的過程中可謂一波三折。
由于統(tǒng)一規(guī)定調(diào)高了注冊(cè)資本金的門檻,分中心代理的一家民營水泥廠被拒之門外,眼看前期的努力就要付諸東流。緊要關(guān)頭,恰逢國家發(fā)改委對(duì)當(dāng)?shù)佚堫^水泥企業(yè)的價(jià)格壟斷現(xiàn)象進(jìn)行處罰。借助這一事件影響,他們及時(shí)與哈佳項(xiàng)目部溝通,最終爭得業(yè)主同意補(bǔ)遺。
然而,市場準(zhǔn)入只是一個(gè)小插曲,真正的“攻關(guān)”還在后面。
哈佳7標(biāo)開標(biāo)比鄰標(biāo)稍晚幾天,他們對(duì)鄰標(biāo)水泥招標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行了全面的分析比對(duì),并逐一走訪當(dāng)?shù)厮嗥髽I(yè),通過商議投標(biāo)價(jià)格,讓廠家認(rèn)清形勢(shì),明白要想中標(biāo)就必須大幅度降價(jià)。經(jīng)過多回合的談判,直到投標(biāo)前夜才最終確定價(jià)格。代理的民營水泥廠以第一名的成績中標(biāo)了一個(gè)包件,中標(biāo)價(jià)較當(dāng)時(shí)市場價(jià)低了近100元每噸,以招標(biāo)數(shù)量29萬噸計(jì),降低項(xiàng)目成本約2900萬元。
良好的開局是成功的一半。在后續(xù)經(jīng)營中,分中心又與一批資信好、實(shí)力強(qiáng)的單位建立了合作關(guān)系,為東北區(qū)域資源開發(fā)打開了一扇扇“門窗”。
2015年8月,隨著哈牡客專開工,分中心將區(qū)域內(nèi)的哈佳、長白、哈牡鐵路項(xiàng)目納入到集采專供體系,形成了一定的集采規(guī)模。
不久,在哈牡項(xiàng)目水泥招標(biāo)過程中,一個(gè)“不可復(fù)制”的“破冰”傳奇上演。
分中心主動(dòng)出擊,積極調(diào)研談判,將中鐵一局集團(tuán)公司的戰(zhàn)略合作伙伴冀東水泥廠家引進(jìn),實(shí)現(xiàn)了哈牡項(xiàng)目水泥中標(biāo)單價(jià)全線最低,成功打破當(dāng)?shù)厥袌鏊鄩艛嗟母窬帧?jù)統(tǒng)計(jì),該項(xiàng)目水泥單價(jià)比調(diào)查市場價(jià)每噸低145元,成本節(jié)約率達(dá)33%,僅此一項(xiàng)就節(jié)約了成本3670萬元。
此外,在鋼材、粉煤灰等其他主要自購物資方面,分中心加強(qiáng)與資源廠家的溝通和談判,在確保質(zhì)量的前提下做到了最低價(jià)中標(biāo)、供料。特別是去年3月,在全國鋼材價(jià)格飛漲、發(fā)貨困難、供應(yīng)商紛紛要求漲價(jià)的情況下,分中心通過充分的市場調(diào)查,采取有力措施保證供應(yīng),排除萬難,最終使價(jià)格遠(yuǎn)低于相鄰標(biāo)段。
“我們分中心發(fā)揮的最大的物資集采優(yōu)勢(shì)之一,就是打破壟斷、平抑物價(jià),有效降低了采購成本。”萬飛說道。
在去年9月份中鐵一局成本管理部牽頭組織開展的效能監(jiān)察中,吉林分中心受到了檢查組的高度認(rèn)可。
“叫板”惡劣氣候 保障供應(yīng)——
三條鐵路大線至今未“斷檔”片刻
在物供系統(tǒng),有這樣一種說法:
如果將工程項(xiàng)目物資管理看成“關(guān)卡”,實(shí)現(xiàn)最低價(jià)采購是一種“攻關(guān)”,那么,之后的保證現(xiàn)場施工用料需求,將是一場曠日持久的“守關(guān)”考驗(yàn)。
三年來,吉林分中心是如何當(dāng)好“守關(guān)者”的呢?
先看哈佳。
2014年隆冬時(shí)節(jié),東北大地白雪皚皚,而猴石山隧道施工正酣。按照以往慣例,當(dāng)?shù)厮嗥髽I(yè)需要停產(chǎn)檢修。為此,分中心全體員工出動(dòng),一方面給水泥廠做工作,增強(qiáng)其服務(wù)大鐵的意識(shí);另一方面及時(shí)了解現(xiàn)場及路況,確保貨物能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量送到。他們咬緊牙關(guān),冒著零下30多攝氏度的低溫,趕往水泥廠緊盯水泥運(yùn)輸,一連數(shù)日,確保了現(xiàn)場用料需求。梁場52.5低堿水泥的供應(yīng)出現(xiàn)問題,在當(dāng)?shù)貜S家不愿生產(chǎn)的情況下,吉林分中心迅速反應(yīng),及時(shí)磋商談判,并合理規(guī)劃,從距離項(xiàng)目較遠(yuǎn)的廠家調(diào)來水泥,確保了梁場制梁及線下連續(xù)梁施工有序進(jìn)行。
粉煤灰原分為兩個(gè)包件,由兩家單位中標(biāo),而其中一家因質(zhì)量問題主動(dòng)退出,需協(xié)調(diào)另一家加大運(yùn)力。分中心及時(shí)約談對(duì)方,并表明項(xiàng)目曾有臨供合作,既打消了該單位漲價(jià)供料的念頭,又促使其補(bǔ)充了供應(yīng)。
2015年6月區(qū)域主要鋼材廠家限產(chǎn),供貨商借機(jī)要求支付資金占用費(fèi),并提高合同價(jià)格,他們沉著應(yīng)對(duì),一方面積極尋求其它廠家合作,另一方面督促對(duì)方盡可能地多發(fā)貨,在哈爾濱市場鋼材資源最緊張的6、7月份,組織約9700噸鋼材進(jìn)場,極大保障了項(xiàng)目施工。
次說長白。
業(yè)主要求工期提前13個(gè)月。2016年是長白鐵路工期能否順利提前的關(guān)鍵之年,尤其是三季度,農(nóng)安制梁場進(jìn)入施工高峰,鋼材、水泥、粉煤灰等材料用量急劇增加。
7月中旬梁場粉煤灰告急,分中心立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,派人驅(qū)車130公里前往電廠,由專人催貨押運(yùn)至梁場;8月初,直徑20毫米的圓鋼異常缺貨,他們加強(qiáng)市場調(diào)查,從距現(xiàn)場近800公里處的遼寧一家鋼廠調(diào)集發(fā)貨,解了燃眉之急;9月份長白項(xiàng)目急需鋼絞線,而當(dāng)?shù)刎浽雌嫒保瑫r(shí)要供應(yīng)其他項(xiàng)目,他們超前預(yù)判與謀劃,并與廠家加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,根據(jù)現(xiàn)場的輕重緩急及時(shí)供貨,為9月底農(nóng)安制梁場完成422孔T梁預(yù)制任務(wù)奠定了基礎(chǔ),起到了統(tǒng)籌區(qū)域資源調(diào)配的作用。
再說哈牡。
業(yè)主要求工期提前半年,哈牡項(xiàng)目冬施正常進(jìn)行。而東北地區(qū)冬季降雪較多,道路結(jié)冰現(xiàn)象普遍,水泥運(yùn)輸非常困難。為此,分中心專人專車,沿途勘察路況,跟隨水泥車直至進(jìn)場,保障項(xiàng)目正常施工。臨近春節(jié),他們又積極協(xié)調(diào)水泥廠及運(yùn)輸單位,根據(jù)工地安排,在每個(gè)拌合站停放裝滿水泥的罐車,滿足節(jié)日期間施工生產(chǎn)。
2016年,受國家淘汰落后產(chǎn)能的政策影響,全國范圍內(nèi)鋼材價(jià)格發(fā)生大幅波動(dòng),出現(xiàn)了實(shí)際成交價(jià)遠(yuǎn)高于網(wǎng)價(jià)的情況。面對(duì)哈牡項(xiàng)目對(duì)鋼材的剛需,分中心頂住各方壓力,依然維持原價(jià),并深入調(diào)查,多方尋求資源廠家,積極開展溝通談判,保證了工地急需規(guī)格鋼材的正常供應(yīng),最終化解了鋼材供應(yīng)緊張的局面。
今年7月份,東北地區(qū)發(fā)生洪水,水泥運(yùn)輸必經(jīng)之地有座大橋被沖垮。他們積極行動(dòng),沿線排查尋找其它路線,并主動(dòng)聯(lián)系溝通廠家與運(yùn)輸單位,開展緊密合作,確保發(fā)運(yùn)貨及時(shí),保證現(xiàn)場供應(yīng),而且沒有漲價(jià)。
根據(jù)施組要求,9月份尚志軌道板場要全部制板完成,需使用特殊型號(hào)的水泥,以縮短生產(chǎn)周期。為此,分中心派人駐廠協(xié)調(diào),優(yōu)先足額保證現(xiàn)場水泥用料。9月30日,軌道板場圓滿完成全線22792塊CRTSⅢ型軌道板的預(yù)制任務(wù)。
“開工以來,我們這條線物資供應(yīng)及時(shí),施工生產(chǎn)有序進(jìn)行,基本沒有出現(xiàn)‘?dāng)鄼n",而且采購價(jià)格控制十分給力,體現(xiàn)了物資集采經(jīng)營的資源優(yōu)勢(shì)。”中鐵一局哈牡客專4標(biāo)項(xiàng)目指揮部負(fù)責(zé)人趙樂剛點(diǎn)評(píng)吉林分中心。
今年8月8日,中鐵一局參建的長白鐵路順利實(shí)現(xiàn)通車。哈佳、哈牡鐵路項(xiàng)目完成主體施工,進(jìn)入收尾階段。
聚焦規(guī)模效益 集團(tuán)“作戰(zhàn)”——
發(fā)揮1+1大于2的無邊威力
近三年來,哈佳項(xiàng)目自購物資成本降造率12.95%、哈牡項(xiàng)目降造率25.96%……
值得一提的是,分中心在2016年,即哈佳、長白、哈牡三個(gè)鐵路項(xiàng)目同時(shí)大干快干的攻堅(jiān)年,認(rèn)真應(yīng)對(duì)國家9月21日“治理超限超載”新政和水泥“錯(cuò)峰生產(chǎn)”政策,積極克服不利影響,有效保障了施工現(xiàn)場物資需求。其中,沒有發(fā)生因9·21新政而漲價(jià)的現(xiàn)象。
成立至今,吉林分中心為哈佳、長白、哈牡三條鐵路項(xiàng)目供應(yīng)了64.62萬噸水泥,9.85萬噸鋼材,19.82萬噸粉煤灰, 1.21萬噸鋼絞線,累計(jì)供應(yīng)總額約6.78億元。
翻看吉林分中心三年來的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,記者不由追問:“物資集采降造過程中,你們有哪些感悟?”
“有三點(diǎn)感受最深:一是區(qū)域化分中心,比以往的物資站,具有更大的優(yōu)越性,更能發(fā)揮出平抑物價(jià)、保證供應(yīng)、規(guī)模效益的優(yōu)勢(shì);二是特別感謝項(xiàng)目指揮部的大力支持,關(guān)鍵時(shí)刻給我們臨供授權(quán)代理,提供了打破區(qū)域壟斷的機(jī)會(huì);三是在對(duì)外物資招投標(biāo)環(huán)節(jié),一定要集團(tuán)‘作戰(zhàn)",從前方到后臺(tái),大家同一個(gè)聲音‘說話",這樣資源廠家才會(huì)更信服我們。”萬飛娓娓道來。
如何深入發(fā)揮物資集采專供1+1>2的無邊威力?吉林分中心在“闖關(guān)東”的路上繼續(xù)求索。
吉林分中心人員在哈牡客專項(xiàng)目現(xiàn)場查看。薛亮 攝
現(xiàn)場查看二。薛亮 攝
現(xiàn)場查看三。薛亮 攝
2016年7月,與施工項(xiàng)目,廠家人員在現(xiàn)場查看。分中心供圖
盤點(diǎn)。分中心供圖
分中心人員在水泥罐車前合影。 薛亮 攝
檢查水泥罐情況。薛亮 攝
分中心團(tuán)隊(duì)部分成員生活照。薛亮 攝