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淺談研發(fā)支出在企業(yè)所得稅籌劃中的應(yīng)用

時(shí)間:2017年12月18日    作者:財(cái)務(wù)部    來源:

  

  為鼓勵企業(yè)加大技術(shù)研發(fā)投入,完善研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策,推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,近年來,國家稅務(wù)總局、科技部、財(cái)政部等部委相繼發(fā)出各類文件,擴(kuò)大了企業(yè)研發(fā)活動和研發(fā)費(fèi)范圍、解決了委托開發(fā)研發(fā)費(fèi)用的爭議,簡化了會計(jì)核算要求。尤其近幾年國家加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,建筑施工企業(yè)面臨大發(fā)展歷史機(jī)遇的同時(shí)也遇到一系列施工技術(shù)難題。為解決各類技術(shù)難題,各施工企業(yè)組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)研發(fā),加大對研發(fā)的投入,同時(shí)也為享受稅收優(yōu)惠政策奠定了基礎(chǔ)。

  上圖為2012年——2016年我公司研發(fā)支出及節(jié)約稅款的趨勢圖。從圖中我們可以看出,研發(fā)支出產(chǎn)生的節(jié)約稅款近五年來呈現(xiàn)遞增趨勢,一方面說明研發(fā)支出加計(jì)扣除政策在企業(yè)所得稅籌劃中發(fā)揮著重要作用,另一方面也可以看出我公司積極響應(yīng)國家政策,在利用研發(fā)支出加計(jì)扣除政策方面也取得了一定的效果。下面將淺談具體應(yīng)用:

  一、加強(qiáng)事前籌劃,規(guī)范項(xiàng)目管理研發(fā)支出

  研發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動。稅法規(guī)定,未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用,按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照本年度實(shí)際發(fā)生額的50%,從本年度應(yīng)納稅所得額中扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。具體包括直接為研發(fā)投入消耗的材料、燃料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及檢驗(yàn)檢測費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、研發(fā)活動的設(shè)備、儀器折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用等。

  施工企業(yè)新項(xiàng)目開始,在前期策劃時(shí)工程技術(shù)管理部應(yīng)確定工期安排、資源配置和施工措施等方案,梳理項(xiàng)目可優(yōu)化的工藝工法或可列為研發(fā)的成本核算對象,并核定其工程數(shù)量,編制可研報(bào)告并及時(shí)向上級業(yè)務(wù)主管部門申請研發(fā)課題立項(xiàng);研發(fā)課題立項(xiàng)一旦獲批,成本部應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部協(xié)作將工程項(xiàng)目中可進(jìn)行研發(fā)支出的成本進(jìn)行劃分,明確研發(fā)費(fèi)用投入的范圍,并進(jìn)行投入測算和編制責(zé)任成本預(yù)算,作為研發(fā)投入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通、學(xué)習(xí)研發(fā)支出的新政策和新動向,提前按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求準(zhǔn)備申報(bào)資料,為企業(yè)降低稅負(fù)做好充分的籌劃。

  二、管理費(fèi)用一定的前提下研發(fā)支出的最優(yōu)選擇

  費(fèi)用化的研發(fā)支出在核算時(shí)最終列入“管理費(fèi)用”科目,構(gòu)成期間費(fèi)用的一部分。為實(shí)現(xiàn)既定利潤目標(biāo),各企業(yè)都非常重視期間費(fèi)用的控制,尤其國企都會在年初下達(dá)管理費(fèi)用預(yù)算控制目標(biāo),一般用管理費(fèi)用率進(jìn)行管控。因此,公司每年發(fā)生的管理費(fèi)用上限是一定的,從這個(gè)角度來說,費(fèi)用化的研發(fā)支出并非越大越好,突破一定界限,勢必會影響到管理體系作用的發(fā)揮。因此,研發(fā)支出的規(guī)模一定要符合企業(yè)的規(guī)模,且費(fèi)用化的研發(fā)支出盡量要能實(shí)現(xiàn)加計(jì)扣除。

  

  以我公司數(shù)據(jù)為例,2012年我公司報(bào)表反映研發(fā)支出1993.58萬元,實(shí)際匯算清繳時(shí)稅務(wù)機(jī)關(guān)核定研發(fā)支出1643.25萬元,二者相差350.33萬元;2013年相差230.49萬元,2014年相差1004.20萬元,2015年相差413.82萬元,2016年相差1422萬元。假設(shè)報(bào)表研發(fā)費(fèi)用與稅務(wù)機(jī)關(guān)核定研發(fā)支出的差額為研發(fā)費(fèi)用的無效金額,從圖中可以看出,公司五年來的研發(fā)費(fèi)用都存在著無效金額。它的存在無形中擠占了公司的管理費(fèi)用,是造成公司管理費(fèi)用過大或管理費(fèi)用率超的重要原因。而公司研究開發(fā)費(fèi)的使用必須遵循集團(tuán)公司《研發(fā)費(fèi)用管理辦法》規(guī)定,各單位投入研發(fā)費(fèi)用的比例原則上不得低于上年?duì)I業(yè)收入的1.8%。這就需要我們在管理費(fèi)用率受控的前提下,盡可能的按稅收政策的要求,明確研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍,加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用管理,更合理合規(guī)的歸集研發(fā)費(fèi)用,從而消除研發(fā)費(fèi)用的無效金額。這樣,才能既讓公司的管理費(fèi)用率達(dá)標(biāo),也充分實(shí)現(xiàn)研發(fā)支出的加計(jì)扣除。

  三、利用研發(fā)支出加計(jì)扣除政策的舉措

  1、加大政策宣貫培訓(xùn)。研發(fā)支出加計(jì)扣除政策處在不斷更新之中,為了讓主管研發(fā)的工程技術(shù)部門、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員了解最新政策,推動會計(jì)核算工作的順利開展,單位應(yīng)定期對最新與研發(fā)支出加計(jì)扣除政策相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)宣貫。

  2、明確部門的職責(zé),加強(qiáng)部門配合。在單位內(nèi)部有多個(gè)職能部門,不同部門承擔(dān)著不同的工作任務(wù)。公司市場營銷部在前期投標(biāo)階段,對項(xiàng)目有初步調(diào)查,可以針對工程施工方面可能研發(fā)的內(nèi)容,在營銷交底時(shí)提前與技術(shù)部進(jìn)行討論溝通。公司技術(shù)部門需要確定科研項(xiàng)目的具體內(nèi)容、編制可研報(bào)告進(jìn)行科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)的同時(shí),還要對已經(jīng)可以申請專利的研發(fā)項(xiàng)目申請專利。單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用的歸集、核算、核銷及會計(jì)檔案管理等工作,項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生研發(fā)費(fèi)用支出時(shí),按照核算對象及費(fèi)用支出項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算,單獨(dú)歸集并完整保存原始資料及票據(jù)等,同時(shí)建立研發(fā)費(fèi)用支出臺帳。總體來說,單位應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,明確部門的職責(zé),加強(qiáng)部門配合。第二,強(qiáng)化決策部門的職能,制定科研項(xiàng)目企劃書,及時(shí)完成備案。第三,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的效用,將相關(guān)費(fèi)用納入研發(fā)支出加計(jì)扣除范圍之中準(zhǔn)確歸集費(fèi)用。

  3、健全財(cái)務(wù)制度。新的研發(fā)支出加計(jì)扣除政策對企業(yè)財(cái)務(wù)核算作出了明確規(guī)定,在核算研發(fā)支出的過程中,應(yīng)該精研文件,對核算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分。具體來說,第一,單位應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)制度,對研發(fā)支出進(jìn)行統(tǒng)一核算,并確定研發(fā)支出的起止時(shí)間,對資金流向進(jìn)行動態(tài)追蹤。第二,單位應(yīng)該判斷研發(fā)支出的性質(zhì),使研發(fā)支出朝著資本化的方向發(fā)展。從理論上,研發(fā)費(fèi)用的費(fèi)用化處理及資本化處理對公司來說所獲得的納稅籌劃收益是不同的,前者往往會獲得貨幣時(shí)間價(jià)值,而后者為此會形成一定的所得稅資產(chǎn)。一種情況是企業(yè)盈利時(shí),匯算清繳后需繳納企業(yè)所得稅,其研發(fā)支出最好費(fèi)用化處理,這樣當(dāng)年研發(fā)實(shí)際發(fā)生額的50%可直接抵扣當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額,節(jié)約資金流出,獲得貨幣時(shí)間價(jià)值。另一種情況是,企業(yè)虧損時(shí),不需要繳納企業(yè)所得稅,研發(fā)支出最好資本化處理,因?yàn)槠髽I(yè)所得稅虧損彌補(bǔ)最長期限不得超過5年,如果研發(fā)支出費(fèi)用化后,在當(dāng)年形成可抵扣項(xiàng);但5年內(nèi)企業(yè)仍為虧損,該筆研發(fā)在企業(yè)所得稅上并未體現(xiàn)出研發(fā)加計(jì)扣除的作用;所以此研發(fā)最好資本化處理,待形成無形資產(chǎn)后再按照150%在稅前攤銷。我公司目前研發(fā)多為工藝工法,這種情況下研發(fā)支出基本上以費(fèi)用化處理,但以后朝著高新企業(yè)發(fā)展的話,研發(fā)支出就需要在滿足資本化確認(rèn)條件下以資本化處理,確認(rèn)專利等無形資產(chǎn)。

  我公司目前執(zhí)行西部大開發(fā)政策,企業(yè)所得稅減按15%征收,但西部大開發(fā)政策有局限性,一旦這一優(yōu)惠政策結(jié)束,我單位將面臨稅負(fù)增高的風(fēng)險(xiǎn)。從長遠(yuǎn)考慮,企業(yè)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)入資本化,待資本形成后,單位獲得專利技術(shù),有助于公司申請高新企業(yè),從而降低企業(yè)所得稅,提高企業(yè)競爭力。

  4、收集原始資料。在對研發(fā)支出進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),需要不同的憑證、臺賬記錄等,研發(fā)部門及財(cái)務(wù)部門必須對憑證進(jìn)行單獨(dú)管理。具體來說,研發(fā)部門應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該設(shè)置專門的崗位職責(zé),由專人負(fù)責(zé)歸集研發(fā)支出的技術(shù)層面的全部檔案資料。第二,匯算清繳前,細(xì)致梳理復(fù)核原始資料。第三,應(yīng)該定期對原始資料進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保資料符合稅法及稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定做好相關(guān)會計(jì)記賬憑證及附件的整理工作,具體要求如下:第一,研發(fā)費(fèi)用會計(jì)記賬憑證及附件在記賬后復(fù)印兩份并單獨(dú)裝訂。一份核銷時(shí)使用,一份研發(fā)單位留存?zhèn)洳椤5诙b訂內(nèi)容包括:研發(fā)項(xiàng)目的研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊臺帳、無形資產(chǎn)攤銷臺帳、會計(jì)記賬憑證及附件復(fù)印件。第三,每筆明細(xì)賬中必須有對應(yīng)的會計(jì)記賬憑證和原始單據(jù)復(fù)印件,并做到賬證相符。

  5、加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與學(xué)習(xí)。研發(fā)費(fèi)用最終的審批和核定機(jī)關(guān)為企業(yè)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān),加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與學(xué)習(xí)以便于了解當(dāng)年度研發(fā)支出的新政策和新動向;同時(shí)可以在合適的時(shí)機(jī)邀請稅務(wù)局業(yè)務(wù)人員來我公司進(jìn)行與研發(fā)支出相關(guān)的培訓(xùn)交流,使我們能更好的把握政策的精髓。

  研發(fā)支出加計(jì)扣除政策是國家優(yōu)化服務(wù)改革,積極為企業(yè)減負(fù)增效,增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新動力,鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入的一項(xiàng)對我單位利好的政策,我們要把落實(shí)好研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策作為本單位的一項(xiàng)重要工作,強(qiáng)化有關(guān)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理和服務(wù),積極、穩(wěn)妥地做好研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的實(shí)施。當(dāng)前企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底就是技術(shù)的競爭和人才的競爭,為了提升自身的綜合競爭力,越來越多的企業(yè)加大了科研投入。大力支持企業(yè)進(jìn)行科研創(chuàng)新,合理進(jìn)行期間費(fèi)用管控,充分利用研發(fā)支出加計(jì)扣除政策為企業(yè)提供稅收福利,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造功能,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員一直努力的方向。

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